一，首先我们弄清楚什么是留言条。
留言条它是一种简短的书信，在如下的几种情况要使用这种应用文样式：
第一种情况，比如当你有事情到你的朋友或者亲戚的工作单位或家中去，恰好对方有事外出不在，或者暂时找不到，而你呢又不能久等，那这个时候我们就写一个留言条，把要说的事情告诉一下对方。
第二种情况，比如你事先跟另一位或者说几位朋友约好，在某一个地方见面，但到了时间对方未能准时到达，而自己因某种情况不能再等。这时你可以写个条子留下来，告诉对方在约会的时间跟地点。
第三种情况，一家人中有的上班没回来呢，有的在家有事，在家的人忽然有事外出，担心上班的家人下班回来不放心，就这个留言条，放在容易发展的位置。
第四种情况，客人已经到了主人家，而且有可能住若干天。临走的时候来不及向主人告别。为表示对主人的谢意和告诉主人自己走的时间，也可写留言条。
二，怎样写好留言条
一份完整的留言条，一般包括标题、正文两大部分。标题多用“留言条”三个字标出。有时也可以不加标题，光要正文，正文由称呼、留言内容、署名日期等组成，要和平时称呼一样，留言内容要写得清楚具体，字迹不要太潦草，署名在正文的右下角。也可以只署名一个字，但必须让对方知道留言者是谁，日期有三种写法，第一个是写年月日时分，第二个是只写“即日”二字，第三个是可以写即日下午五时，这个时候请参照范：
×××（对方名字）：
今晚特来找你，有要事商量，恰巧你不在家，明晚八时再来，请在家等候。
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